AVG · Bijgewerkt oktober 2026
Privacyverklaring
Kort en duidelijk: welke gegevens Halloween Vilt verzamelt, waarom we dat doen en wat jij kunt doen als je iets wilt wijzigen of laten verwijderen.
Wie is verantwoordelijk?
Halloween Vilt, de organisatie van de Trick or Treat tocht door Vilt. Een vraag, verzoek of bezwaar? Mail ons op info@halloweenvilt.nl of stuur een bericht via Facebook of Instagram. We reageren zo snel mogelijk.
Welke gegevens verzamelen we?
- Aanmeldformulier. Alleen wat je zelf invult: naam, contactgegevens, het adres van je huis of snoeppunt en je antwoorden. Dat gebruiken we voor de deelnemerslijst, de plattegrond en het contact over de tocht.
- Foto's en filmopnames. Tijdens Halloween Vilt worden beelden gemaakt voor onze kanalen. Meer hierover staat in het reglement.
- Deze website. We plaatsen geen analyse-, advertentie- of marketingcookies en houden geen bezoekersgedrag bij.
Waarom en op welke basis?
- Organiseren van de tocht: het verwerken van je aanmelding en het maken van de plattegrond. De basis hiervoor is jouw toestemming bij het invullen van het formulier.
- Promotie: het delen van foto's, video's en berichten op onze kanalen. De basis is jouw toestemming bij deelname; bezwaar kan altijd.
- We gebruiken je gegevens verder nergens voor en verkopen ze niet door.
Hoe lang bewaren we ze?
Alleen zolang dat nodig is voor de tocht en de promotie daarvan. Wil je dat we je gegevens eerder wissen? Stuur een bericht, dan verwijderen we ze — tenzij we ze wettelijk verplicht moeten bewaren.
Met wie delen we ze?
- Google voor het aanmeldformulier (Google Formulieren), de plattegrond (Google Maps) en de lettertypen op deze site. Google verwerkt gegevens volgens eigen voorwaarden.
- Meta (Facebook en Instagram) en TikTok voor het plaatsen van foto's en berichten op onze eigen kanalen.
- Verder delen we niets met derden.
Jouw rechten
- Inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens — vraag het via een bericht op Facebook of Instagram.
- Bezwaar tegen foto's of filmopnames: laat het weten, dan halen we het beeld weg of houden we er rekening mee.
- Klacht? Die kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Minderjarigen
Kinderen doen alleen mee met toestemming van ouder of verzorgers. Die geven ook toestemming voor foto's en filmopnames van hun kind. Bezwaar of een verzoek om een beeld te verwijderen kan altijd, ook achteraf.
Deze verklaring gaat over deze website en de Trick or Treat tocht door Vilt. We kunnen de tekst aanpassen als de situatie verandert; de datum bovenaan laat zien welke versie je leest.
De afspraken over deelname, aansprakelijkheid en beeldmateriaal staan in het reglement.
Nog een vraag?
Stuur ons een bericht, dan kijken we met je mee.